Интеграция с Класс365

Вариант 1. В Класс365 нет товаров и в UMI.CMS нет товаров (учет в Класс365)

Вы хотите начать работать в Класс365 и в интернет-магазине UMI.CMS. Работа с товарами будет производиться в Класс365.

1. Создайте свою базу в Класс365.
   • Для того, чтобы вести учет и обрабатывать заказы в Класс365, выберите в главном меню раздел «Справочники» и заполните справочники «Товары» и «Контрагенты» (можно заполнить вручную или импортировать из Excel*).
2. Введите остатки по складам, либо оформите поступление товаров
3. Создайте магазин на сайте http://www.umi-cms.ru/
4. Настройте интеграцию с интернет магазином в Класс365
5. Над главным меню нажмите на кнопку «Администрирование» и выберите пункт Интеграция с интернет-магазинами, нажмите «Добавить», в появившейся форме в строке «CMS сайта» выберите UMI.CMS и подставьте:
   1. Адрес сайта - http://ваш_сайт/admin/exchange/auto/
   2. Логин - имя пользователя (супервайзера) в UMI.CMS
   3. Пароль - Ваш пароль пользователя (супервайзера) в UMI.CMS
6. Проверьте подключение.
7. Настройте параметры выгрузки товаров и загрузки заказов:
   • тип цен, организацию, группы товаров, статус, к какой организации привязывать заказ, учет НДС.
8. Для того, что бы товары появились в UMI.CMS, нажмите кнопку «Выгрузить сейчас». На сайте появились Ваши товары.
   • Если Вы хотите проверить правильность работы системы, оформите пробный заказ в управлении UMI.CMS.
9. Для того, чтобы Ваши заказы отобразились В Класс365, в форме «Интеграция с интернет-магазином» нажмите «Загрузить сейчас».
10. В главном меню выберите раздел «Продажи» в открывшемся подменю нажмите на «Заказы покупателей». Там будет сформирован заказ с соответствующим набором товаров и суммой, а во вкладке «Контрагенты» создан новый контрагент с данными Вашего покупателя.

*При импорте товаров в Класс365 из файла формата Excel, в системе создается папка «импортированные».
Из нее Вы можете перенести товары в любую группу, чтобы не путаться при выгрузке товаров в интернет-магазин.

Вариант 2. В Класс365 нет товаров, а в UMI.CMS есть товары (учет в Класс365)

У Вас уже есть интернет-магазин UMI.CMS с товарами и вы только начинаете работать с Класс365. Работа с товарами будет производиться в Класс365.

1. Создайте свою базу в Класс365.
2. Заполните данные об организации. В разделе главного меню «Справочники» заполните справочник «Контрагенты».
3. Для того, чтобы перенести базу товаров из UMI.CMS в Класс365, на сайте нажмите правой кнопкой мыши на категорию товаров и выберите «Экспорт списка в CSV».
4. Сформируйте прайс-лист в формате .xls с параметрами:
   1. Артикул / код на складе
   2. наименование краткое
   3. наименование полное
   4. ставка НДС
   5. единица измерения
   6. цена
   • Обязательными полями являются артикул или код на складе, наименование, единица измерения. Все остальные параметры загружаются на ваше усмотрение, если их нет в документе, то вы сможете их добавить непосредственно в системе.
5. Импортируйте товары в систему.
   1. Над главным меню нажмите на кнопку «Администрирование» и выберите пункт «Импорт и экспорт».
   2. Нажмите кнопку «Новый импорт товаров».
   3. Нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите заранее подготовленный файл в формате .xls
   4. В окне появится информация, содержащаяся в файле.
   5. Над каждой колонкой в выпадающем списке выберите соответствующее ей значение
   6. Нажмите кнопку «загрузить товары»
   7. Товары загружены и находятся в справочнике «Товары», группа «импортированные».
   • Так же с помощью импорта, выбрав в выпадающем списке «Цена продажа» вы сформируете продажный прайс-лист с указанными ценами в загружаемом файле.
   • Выбор колонок прайс листа: Выбор колонок Файл:Cms.png
6. Введите остатки товаров по складам
7. Над главным меню нажмите на кнопку «Администрирование» и выберите пункт «Интеграция с интернет магазинами», нажмите «Добавить». Из выпадающего списка выберете UMI.CMS и подставьте:
   1. Адрес сайта - http://ваш_сайт/admin/exchange/auto/
   2. Логин - имя пользователя (супервайзера) в UMI.CMS
   3. Пароль - Ваш пароль пользователя (супервайзера) в UMI.CMS
   • Проверьте подключение.

Вариант 3. В Класс365 нет товаров, а в UMI.CMS есть товары (учет в UMI.CMS)

У Вас уже есть интернет-магазин UMI.CMS с товарами и вы только начинаете работать с Класс365. Работа с товарами будет производиться в UMI.CMS. В Класс365 будут только обрабатываться заказы из UMI.CMS.

1. Настройте интеграцию с интернет-магазином в Класс365:
   • Над главным меню нажмите на кнопку «Администрирование» и выберите пункт «Интеграция с интернет-магазинами», нажмите «Добавить», в появившейся форме в строке «CMS сайта» выберете UMI.CMS иподставьте:
   1. Адрес сайта - http://ваш_сайт/admin/exchange/auto/
   2. Логин - имя пользователя (супервайзера) в UMI.CMS
   3. Пароль - Ваш пароль пользователя (супервайзера) в UMI.CMS
   • Проверьте подключение.
2. Если Вы хотите проверить правильность работы системы, оформите пробный заказ в управлении UMI.CMS. Для того, чтобы Ваши заказы отобразились в Класс365, в форме «Интеграция с интернет-магазином» нажмите «Загрузить сейчас».
3. В главном меню выберите раздел «Продажи», в открывшемся подменю нажмите на «Заказы покупателей». Там будет сформирован заказ с соответствующим набором товаров и суммой, а во вкладке «Контрагенты» создан новый контрагент с данными Вашего покупателя.

Вариант 4. В Класс365 есть товары, а в UMI.CMS нет товаров (учет в Класс365)

Вы уже работаете в Класс365, и хотите подключить интернет-магазин UMI.CMS. Работа с товарами будет производиться в Класс365.

Создайте магазин на сайте http://www.umi-cms.ru/

1. Настройте интеграцию с интернет магазином в Класс365:
   • Над главным меню нажмите на кнопку «Администрирование» и выберите пункт «Интеграция с интернет-магазинами», нажмите «Добавить». В появившейся форме в строке «CMS сайта» выберете UMI.CMS и подставьте.
   1. Адрес сайта - http://ваш_сайт/admin/exchange/auto/
   2. Логин - имя пользователя (супервайзера) в UMI.CMS
   3. Пароль - Ваш пароль пользователя (супервайзера) в UMI.CMS
2. Проверьте подключение.
3. Настройте параметры выгрузки товаров и загрузки заказов:
   • тип цен, организацию, группы товаров, статус, к какой организации привязывать заказ, учет НДС.
4. Для того, что бы товары появились в UMI.CMS, нажмите кнопку «Выгрузить сейчас». На сайте появятся Ваши товары.
5. Если Вы хотите проверить правильность работы системы, оформите пробный заказ в управлении UMI.CMS. Для того, чтобы Ваши заказы отобразились в Класс365, в форме «Интеграция с интернет-магазином» нажмите «Загрузить сейчас».
6. В главном меню выберите раздел «Продажи» в открывшемся подменю нажмите на «Заказы покупателей». Там будет сформирован заказ с соответствующим набором товаров и суммой, а во вкладке «Контрагенты» создан новый контрагент с данными Вашего покупателя.

Вариант 5. В Класс365 есть товары и в UMI.CMS есть товары (учет в Класс365)

Вы уже работаете в Класс365 и у вас есть интернет-магазин UMI.CMS с товарами. Работа с товарами будет производиться в Класс365.

1. Настройте интеграцию с UMI.CMS:
   • Над главным меню нажмите на кнопку «Администрирование» и выберите пункт «Интеграция с интернет-магазинами», нажмите «Добавить», в появившейся форме в строке «CMS сайта» выберете UMI.CMS. и подставьте:
   1. Адрес сайта - http://ваш_сайт/admin/exchange/auto/
   2. Логин - имя пользователя (супервайзера) в UMI.CMS
   3. Пароль - Ваш пароль пользователя (супервайзера) в UMI.CMS
   • Проверьте подключение.
   • Выгрузите товары, имеющиеся в системе, в интернет-магазин, для этого в форме «Интеграция с интернет-магазином» настройте параметры выгрузки (Группа товаров/все товары) и нажмите «Выгрузить сейчас».
   • Товары отобразятся на сайте.
2. Перенесите базу товаров из UMI.CMS в Класс365, на сайте нажмите правой кнопкой мыши на категорию товаров и выберете «Экспорт списка в CSV».
3. Сформируйте прайс-лист в формате .xls с параметрами:
   1. Артикул / код на складе
   2. наименование краткое
   3. наименование полное
   4. ставка НДС
   5. единица измерения
   6. цена
   • Обязательными полями являются артикул или код на складе, наименование, единица измерения. Все остальные параметры загружаются на ваше усмотрение, если их нет в документе, то вы сможете их добавить непосредственно в системе.
4. Над главным меню нажмите на кнопку «Администрирование» и выберите пункт «Импорт и экспорт». Нажмите кнопку «Новый импорт товаров».
   1. Нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите заранее подготовленный файл в формате .xls
   2. В окне появится информация, содержащаяся в файле
   3. Над каждой колонкой в выпадающем списке выберите соответствующее ей значение
   4. Нажмите кнопку «Загрузить товары».
   5. Товары загружены и находятся в справочнике «Товары», группа «Импортированные».
   • Так же с помощью импорта, выбрав в выпадающем списке «Цена продажа» вы сформируете продажный прайс-лист с указанными ценами в загружаемом файле.
   • Выбор колонок прайс листа: Выбор колонок Файл:Cms.png
5. Введите остатки товаров по складам
   • Теперь в системе Класс365 и в UMI.CMS отображены все товары, которые вы реализуете.

Для более полной передачи информации о заказе из интернет-магазина в Класс365 мы доработали шаблон UMI.CMS

Шаг 1. Скачайте файл по ссылке. Файл:Cms.png
Шаг 2. Замените стандартный шаблон ordersCommerceML.xsl в папке xsl/export на скачанный шаблон.

Ссылки

• Помощь по интеграции с интернет-магазином на платформе UMI.CMS