Правильное редактирование файлов CSV в программе Calc — различия между версиями
Velross (обсуждение | вклад) |
Velross (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 14: | Строка 14: | ||
2. Программа, распознав, что мы открываем текстовый файл, предлагает окно с настройками импорта. Здесь важно обратить внимание на кодировку (Windows-1251), разделитель (точка с запятой) и разделитель текста (двойные кавычки):<br/> | 2. Программа, распознав, что мы открываем текстовый файл, предлагает окно с настройками импорта. Здесь важно обратить внимание на кодировку (Windows-1251), разделитель (точка с запятой) и разделитель текста (двойные кавычки):<br/> | ||
[[Файл:Calc1.png]]<br/> | [[Файл:Calc1.png]]<br/> | ||
| − | 3. Закончив работу с файлом. Выделим все ячейки таблицы, нажав комбинацию клавиш '''Ctrl+A'''. Дадим команду '''Формат>Ячейки'''. В открывшемся диалоговом окне выберем категорию '''Текст''' и нажмем кнопку ОК. | + | 3. Закончив работу с файлом. Выделим все ячейки таблицы, нажав комбинацию клавиш '''Ctrl+A'''. Дадим команду '''Формат>Ячейки'''. В открывшемся диалоговом окне выберем категорию '''Текст''' и нажмем кнопку ОК.<br/> [[Файл:Calc4.png]]<br/> |
4. Дадим команду '''Файл>Сохранить как...''' В открывшемся окне, убедимся, что тип файла верный (.csv) и обязательно включим параметр "'''Изменение настроек фильтра'''".<br/> | 4. Дадим команду '''Файл>Сохранить как...''' В открывшемся окне, убедимся, что тип файла верный (.csv) и обязательно включим параметр "'''Изменение настроек фильтра'''".<br/> | ||
5. После нажатия сохранить, программа откроет окно с настройками экспорта текста. Здесь, в качестве кодировки выберем '''Windows-1251''', в качестве разделитя поля - '''символ точки с запятой''', в качестве разделителя текста - '''символ двойных кавычек''', а также включим параметр "'''Текстовые значения в кавычках'''", нажмём ОК. | 5. После нажатия сохранить, программа откроет окно с настройками экспорта текста. Здесь, в качестве кодировки выберем '''Windows-1251''', в качестве разделитя поля - '''символ точки с запятой''', в качестве разделителя текста - '''символ двойных кавычек''', а также включим параметр "'''Текстовые значения в кавычках'''", нажмём ОК. | ||
Версия 15:04, 7 февраля 2013
Модуль "Обмен данными" предоставляет возможность экспортировать и импортировать данные в текстовом формате CSV.
Если мы откроем полученный файл в текстовом редакторе, то увидим набор данных заключенных в двойные кавычки и разделённых символом точка с запятой:
"25";"Akai AP-A206C";"116";"1";"2";"9";"Akai AP-A206C";"Akai AP-A206C";168;"/images/cms/data/akai_ap-a206c.jpg";"4.9";"Черный";"5";"DVD";
"0";"1";"";"";""
Если данных много, то разобраться в них будет очень сложно. Лучше всего, для редактирования таких файлов использовать табличный процессор LibreOffice Calc (бесплатный продукт).
Рассмотрим работу с файлом формата CSV в программе LibreOffice Calc.
1. Запустив программу, откроем наш файл командой Файл>Открыть
2. Программа, распознав, что мы открываем текстовый файл, предлагает окно с настройками импорта. Здесь важно обратить внимание на кодировку (Windows-1251), разделитель (точка с запятой) и разделитель текста (двойные кавычки):
3. Закончив работу с файлом. Выделим все ячейки таблицы, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A. Дадим команду Формат>Ячейки. В открывшемся диалоговом окне выберем категорию Текст и нажмем кнопку ОК.
4. Дадим команду Файл>Сохранить как... В открывшемся окне, убедимся, что тип файла верный (.csv) и обязательно включим параметр "Изменение настроек фильтра".
5. После нажатия сохранить, программа откроет окно с настройками экспорта текста. Здесь, в качестве кодировки выберем Windows-1251, в качестве разделитя поля - символ точки с запятой, в качестве разделителя текста - символ двойных кавычек, а также включим параметр "Текстовые значения в кавычках", нажмём ОК.
В итоге, мы получили валидный файл, который можно использовать при импорте данных из формата CSV в базу данных UMI.CMS.
Использовать для работы с форматом CSV программу Microsoft Office Excel не рекомендуется, так как после сохранения данные не заключаются в двойные кавычки из-за чего при импорте такого файла в UMI.CMS появиться ошибка разбора данных.
