Правильное редактирование файлов CSV в программе Calc - История изменений

Velross в 14:37, 7 июня 2013

2013-06-07T14:37:43Z

Mad grant в 20:52, 4 июня 2013

2013-06-04T20:52:25Z

Velross в 12:02, 5 мая 2013

2013-05-05T12:02:44Z

Velross в 19:11, 19 марта 2013

2013-03-19T19:11:00Z

Velross в 15:07, 7 февраля 2013

2013-02-07T15:07:13Z

Velross в 15:04, 7 февраля 2013

2013-02-07T15:04:11Z

Velross в 15:02, 7 февраля 2013

2013-02-07T15:02:44Z

Velross в 14:57, 7 февраля 2013

2013-02-07T14:57:40Z

Velross: Новая страница: «Модуль "Обмен данными" предоставляет возможность экспортировать и импортировать данные в…»

2013-02-07T14:54:36Z

Новая страница: «Модуль "Обмен данными" предоставляет возможность экспортировать и импортировать данные в…»

Новая страница

Модуль "Обмен данными" предоставляет возможность экспортировать и импортировать данные в текстовом формате CSV.

Если мы откроем полученный файл в текстовом редакторе, то увидим набор данных заключенных в двойные кавычки и разделённых символом точка с запятой:

"25";"Akai AP-A206C";"116";"1";"2";"9";"Akai AP-A206C";"Akai AP-A206C";168;"/images/cms/data/akai_ap-a206c.jpg";"4.9";"Черный";"5";"DVD";"0";"1";"";"";""

Если данных много, то разобраться в них будет очень сложно. Лучше всего, для редактирования таких файлов использовать табличный процессор LibreOffice Calc (бесплатный продукт).

Рассмотрим работу с файлом формата CSV в программе LibreOffice Calc.

1. Запустив программу, откроем наш файл командой '''Файл>Открыть'''<br/>
2. Программа, распознав, что мы открываем текстовый файл, предлагает окно с настройками импорта. Здесь важно обратить внимание на кодировку (Windows-1251), разделитель (точка с запятой) и разделитель текста (двойные кавычки):
рис. calc1.png<br/>

3. Закончив работу с файлом. Выделим все ячейки таблицы, нажав комбинацию клавиш '''Ctrl+A'''. Дадим команду '''Формат>Ячейки'''. В открывшемся диалоговом окне выберем категорию '''Текст''' и нажмем кнопку ОК. calc4.png<br/>
4. Дадим команду '''Файл>Сохранить как...''' В открывшемся окне, убедимся, что тип файла верный (.csv) и обязательно включим параметр "'''Изменение настроек фильтра'''".<br/>
5. После нажатия сохранить, программа откроет окно с настройками экспорта текста. Здесь, в качестве кодировки выберем '''Windows-1251''', в качестве разделитя поля - '''символ точки с запятой''', в качестве разделителя текста - '''символ двойных кавычек''', а также включим параметр "'''Текстовые значения в кавычках'''", нажмём ОК.

В итоге, мы получили '''валидный''' файл, который можно использовать при импорте данных из формата CSV в базу данных UMI.CMS.

Использовать для работы с форматом CSV программу Microsoft Office Excel не рекомендуется, так как после сохранения данные не заключаются в двойные кавычки из-за чего при импорте такого файла в UMI.CMS появиться ошибка разбора данных.

← Предыдущая		Версия 14:37, 7 июня 2013
Строка 1:		Строка 1:
		+	'''Актуально для версии 2.9'''
		+	<br />
		+
	Модуль "Обмен данными" предоставляет возможность экспортировать и импортировать данные в текстовом формате CSV.		Модуль "Обмен данными" предоставляет возможность экспортировать и импортировать данные в текстовом формате CSV.

← Предыдущая		Версия 20:52, 4 июня 2013
Строка 23:		Строка 23:

	Версия: 2.8.6.1		Версия: 2.8.6.1
−	[[Категория:Сторонние сервисы и программы]][[Категория:~~Общие вопросы работы UMI.CMS~~]]	+	[[Категория:Сторонние сервисы и программы]][[Категория:Модуль Обмен данными]]

← Предыдущая		Версия 12:02, 5 мая 2013
Строка 23:		Строка 23:

	Версия: 2.8.6.1		Версия: 2.8.6.1
		+	[[Категория:Сторонние сервисы и программы]][[Категория:Общие вопросы работы UMI.CMS]]

@@ Строка 20: / Строка 20: @@
 В итоге, мы получили '''валидный''' файл, который можно использовать при импорте данных из формата CSV в базу данных UMI.CMS.
-Использовать для работы с форматом CSV программу Microsoft Office Excel не рекомендуется, так как после сохранения данные не заключаются в двойные кавычки из-за чего при импорте такого файла в UMI.CMS появится ошибка разбора данных.
+Использовать для работы с форматом CSV программу Microsoft Office Excel не рекомендуется, так как после сохранения данные не заключаются в двойные кавычки из-за чего при импорте такого файла в UMI.CMS может появится ошибка разбора данных.
 Версия: 2.8.6.1

@@ Строка 15: / Строка 15: @@
 [[Файл:Calc1.png]]<br/>
 . Закончив работу с файлом. Выделим все ячейки таблицы, нажав комбинацию клавиш '''Ctrl+A'''. Дадим команду '''Формат>Ячейки'''. В открывшемся диалоговом окне выберем категорию '''Текст''' и нажмем кнопку ОК.<br/> [[Файл:Calc4.png]]<br/>
-. Дадим команду '''Файл>Сохранить как...''' В открывшемся окне, убедимся, что тип файла верный (.csv) и обязательно включим параметр "'''Изменение настроек фильтра'''".<br/>
+. Дадим команду '''Файл>Сохранить как...''' В открывшемся окне, убедимся, что тип файла верный (.csv) и обязательно включим параметр "'''Изменение настроек фильтра'''".<br>[[Файл:Calc2.png]]<br/>
-. После нажатия сохранить, программа откроет окно с настройками экспорта текста. Здесь, в качестве кодировки выберем '''Windows-1251''', в качестве разделитя поля - '''символ точки с запятой''', в качестве разделителя текста - '''символ двойных кавычек''', а также включим параметр "'''Текстовые значения в кавычках'''", нажмём ОК.
+. После нажатия сохранить, программа откроет окно с настройками экспорта текста. Здесь, в качестве кодировки выберем '''Windows-1251''', в качестве разделитя поля - '''символ точки с запятой''', в качестве разделителя текста - '''символ двойных кавычек''', а также включим параметр "'''Текстовые значения в кавычках'''", нажмём ОК.<br/>[[Файл:Calc3.png]]<br/>
 В итоге, мы получили '''валидный''' файл, который можно использовать при импорте данных из формата CSV в базу данных UMI.CMS.
-Использовать для работы с форматом CSV программу Microsoft Office Excel не рекомендуется, так как после сохранения данные не заключаются в двойные кавычки из-за чего при импорте такого файла в UMI.CMS появиться ошибка разбора данных.
+Использовать для работы с форматом CSV программу Microsoft Office Excel не рекомендуется, так как после сохранения данные не заключаются в двойные кавычки из-за чего при импорте такого файла в UMI.CMS появится ошибка разбора данных.

@@ Строка 12: / Строка 12: @@
 . Запустив программу, откроем наш файл командой '''Файл>Открыть'''<br/>
-. Программа, распознав, что мы открываем текстовый файл, предлагает окно с настройками импорта. Здесь важно обратить внимание на кодировку (Windows-1251), разделитель (точка с запятой) и разделитель текста (двойные кавычки):
+. Программа, распознав, что мы открываем текстовый файл, предлагает окно с настройками импорта. Здесь важно обратить внимание на кодировку (Windows-1251), разделитель (точка с запятой) и разделитель текста (двойные кавычки):<br/>
-рис. calc1.png<br/>
+[[Файл:Calc1.png]]<br/>
 . Закончив работу с файлом. Выделим все ячейки таблицы, нажав комбинацию клавиш '''Ctrl+A'''. Дадим команду '''Формат>Ячейки'''. В открывшемся диалоговом окне выберем категорию '''Текст''' и нажмем кнопку ОК. calc4.png<br/>
 . Дадим команду '''Файл>Сохранить как...''' В открывшемся окне, убедимся, что тип файла верный (.csv) и обязательно включим параметр "'''Изменение настроек фильтра'''".<br/>

@@ Строка 2: / Строка 2: @@
 Если мы откроем полученный файл в текстовом редакторе, то увидим набор данных заключенных в двойные кавычки и разделённых символом точка с запятой:
+<source lang="text">
-"25";"Akai AP-A206C";"116";"1";"2";"9";"Akai AP-A206C";"Akai AP-A206C";168;"/images/cms/data/akai_ap-a206c.jpg";"4.9";"Черный";"5";"DVD";"0";"1";"";"";""
+"25";"Akai AP-A206C";"116";"1";"2";"9";"Akai AP-A206C";"Akai AP-A206C";168;"/images/cms/data/akai_ap-a206c.jpg";"4.9";"Черный";"5";"DVD";
 Если данных много, то разобраться в них будет очень сложно. Лучше всего, для редактирования таких файлов использовать табличный процессор LibreOffice Calc (бесплатный продукт).