Просмотр исходного текста страницы Правильное редактирование файлов CSV в программе Calc

Модуль "Обмен данными" предоставляет возможность экспортировать и импортировать данные в текстовом формате CSV.

Если мы откроем полученный файл в текстовом редакторе, то увидим набор данных заключенных в двойные кавычки и разделённых символом точка с запятой:
<source lang="text">
"25";"Akai AP-A206C";"116";"1";"2";"9";"Akai AP-A206C";"Akai AP-A206C";168;"/images/cms/data/akai_ap-a206c.jpg";"4.9";"Черный";"5";"DVD";
"0";"1";"";"";""
</source>

Если данных много, то разобраться в них будет очень сложно. Лучше всего, для редактирования таких файлов использовать табличный процессор LibreOffice Calc (бесплатный продукт).

Рассмотрим работу с файлом формата CSV в программе LibreOffice Calc.

1. Запустив программу, откроем наш файл командой '''Файл>Открыть'''<br/>
2. Программа, распознав, что мы открываем текстовый файл, предлагает окно с настройками импорта. Здесь важно обратить внимание на кодировку (Windows-1251), разделитель (точка с запятой) и разделитель текста (двойные кавычки):<br/>
[[Файл:Calc1.png]]<br/>
3. Закончив работу с файлом. Выделим все ячейки таблицы, нажав комбинацию клавиш '''Ctrl+A'''. Дадим команду '''Формат>Ячейки'''. В открывшемся диалоговом окне выберем категорию '''Текст''' и нажмем кнопку ОК. calc4.png<br/>
4. Дадим команду '''Файл>Сохранить как...''' В открывшемся окне, убедимся, что тип файла верный (.csv) и обязательно включим параметр "'''Изменение настроек фильтра'''".<br/>
5. После нажатия сохранить, программа откроет окно с настройками экспорта текста. Здесь, в качестве кодировки выберем '''Windows-1251''', в качестве разделитя поля - '''символ точки с запятой''', в качестве разделителя текста - '''символ двойных кавычек''', а также включим параметр "'''Текстовые значения в кавычках'''", нажмём ОК.

В итоге, мы получили '''валидный''' файл, который можно использовать при импорте данных из формата CSV в базу данных UMI.CMS.

Использовать для работы с форматом CSV программу Microsoft Office Excel не рекомендуется, так как после сохранения данные не заключаются в двойные кавычки из-за чего при импорте такого файла в UMI.CMS появиться ошибка разбора данных.